Términos y condiciones Biblioverano 2025
Biblioverano es una cartelera colaborativa en línea organizada por el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio desde el año 2020. Su objetivo es promover la participación de la comunidad en actividades gratuitas de fomento lector y extensión cultural realizadas por bibliotecas y servicios bibliotecarios públicos y privados en todo Chile durante el periodo estival.
Apertura de bibliotecas, Biblioplayas, bibliopiscinas, biblioplazas, talleres, clubes de lectura, ferias del libro, obras de teatro, ciclos de cine y muchas alternativas más, son parte de una amplia programación dirigida a todas las edades y gustos que a partir del 9 de enero de 2025 se difundirá en un especial de www.chilecultura.gob.cl
Para obtener más información sobre la iniciativa, se puede visitar el sitio www.chilecultura.gob.cl y/o escribir al correo de contacto biblioverano@patrimoniocultural.gob.cl.
I. Inscripciones
Las organizaciones que quieran difundir las aperturas de sus bibliotecas y actividades de verano en este especial de Chile Cultura, deben completar el formulario de inscripción disponible en www.chilecultura.gob.cl desde el 03 hasta el 31 de enero de 2025.
En esta cartelera nacional pueden participar las bibliotecas que abran sus puertas y/u ofrezcan actividades gratuitas entre el 9 de enero y el viernes 28 de febrero de 2025.
Las iniciativas que deseen ser parte de la cartelera de Biblioverano deben cumplir las siguientes condiciones:
1. Tener acceso gratuito.
2. Ser de acceso libre, ya sea con o sin inscripción previa.
3. Realizarse en Chile, ya sea en formato presencial, virtual o híbrido.
4. Ejecutarse entre el 9 de enero y el 28 de febrero de 2025.
5. En el caso de las actividades, deben ser organizadas por bibliotecas o formar parte de servicios bibliotecarios de una institución u organización.
Es importante señalar que las bibliotecas tienen la posibilidad de inscribir como actividades diferentes tanto las aperturas de sus recintos como cada una de sus iniciativas de extensión cultural. En este sentido, no hay límite en el número de inscripciones que pueda hacer una misma organización con el objetivo de difundir mejor sus servicios a la comunidad.
El proceso de registro y difusión de la iniciativa considera cinco etapas, principalmente:
1. Completar el formulario de inscripción de la iniciativa disponible en www.chilecultura.gob.cl hasta el 31 de enero de 2025.
2. Evaluación y visación de la solicitud de inscripción por parte de la organización del evento.
3. Respuesta sobre aprobación o rechazo de la solicitud al organizador. En el caso de aquellas iniciativas que no se ajusten a las condiciones informadas en este documento y no puedan ser inscritas en la cartelera oficial, recibirán un correo de respuesta por parte de la organización del evento indicando el motivo de la decisión. En el caso de solicitar una reconsideración de la medida, la entidad debe hacerlo por escrito al correo biblioverano@patrimoniocultural.gob.cl.
4. Edición de contenido, texto e imágenes. Aquellas solicitudes de edición de la información que sean posteriores a la aprobación de la actividad, deben ser requeridas al correo biblioverano@patrimoniocultural.gob.cl, indicando el nombre de la actividad.
5. Publicación en la cartelera web a contar del 9 de enero de 2025 y de forma permanente desde esa fecha hasta el viernes 28 de febrero de 2025 en la cartelera de www.chilecultura.gob.cl
Aquellas iniciativas que sean aprobadas, serán publicadas durante los meses de enero y febrero en la principal plataforma del Ministerio de las Culturas www.chilecultura.gob.cl Además, podrán acceder a:
1. Un kit digital disponible en el sitio web bibliotecaspublicas.gob.cl, donde se incluyen piezas editables para informar fechas, horarios u otros datos importantes a través de sus propios canales o medios de difusión.
2. Afiches, stickers y chapitas. Las iniciativas que se registren antes del 9 de enero de 2025 recibirán el material en la dirección de despacho que informen en el formulario. Aquellas que se inscriban entre el 10 y el 31 de enero, deberán gestionar la entrega con la Coordinación Regional de Bibliotecas Públicas del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural que corresponda, estando sujeta a la disponibilidad de productos.
3. Certificado de participación. Las iniciativas que completen el reporte de Biblioverano informando el número de visitantes que recibieron sus bibliotecas y la cantidad de asistentes que formaron parte de sus actividades, recibirán este documento de reconocimiento durante el mes de marzo.
II. Responsabilidades de la entidad organizadora
1. Los cambios en la programación son responsabilidad de cada organización, siendo su representante quien puede solicitar la edición de su actividad durante el periodo de difusión mediante un correo electrónico a biblioverano@patrimoniocultural.gob.cl. Estas serán visibles al público general una vez que las modificaciones sean aprobadas por el equipo organizador.
2. La persona natural, organización o institución que inscriba el recinto y/o actividad, es la responsable de los aspectos técnicos, logísticos y de producción, debiendo velar por el bienestar y la seguridad de sus dependencias, equipamiento y quienes participen de sus actividades, incluyendo el público asistente.
3. El financiamiento, cumplimiento de horas de aperturas, implementación de actividades inscritas, condiciones de accesibilidad y otros aspectos de gestión, son de exclusiva responsabilidad de la organización, institución y persona natural que inscriba la iniciativa.
4. No pueden establecer discriminaciones arbitrarias en motivos tales como la raza o etnia, la nacionalidad, la situación socioeconómica, el idioma, la ideología u opinión política, la religión o creencia, la sindicación o participación en organizaciones gremiales o la falta de ellas, el sexo, género, la maternidad, entre otros, conforme lo dispone la Constitución Política de la República y la Ley N°20.609 que establece medidas contra la discriminación. Asimismo, las iniciativas presentadas deberán observar las normas destinadas a conocer, proteger y respetar a los animales, como seres vivos y parte de la naturaleza, con el fin de darles un trato adecuado y evitarles sufrimientos innecesarios, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N°20.380 sobre protección de animales.
5. En el caso de iniciativas dirigidas a infancias, sus organizadoras/es deberán velar por la observancia de la Convención sobre los Derechos del Niño, la Constitución Política de la República y la Ley N° 21.430 sobre Garantías y Protección Integral de los Derechos de la Niñez y Adolescencia.
III. Sobre derechos de imágenes
El o la responsable de cada institución participante garantiza que las imágenes usadas en la ficha de la biblioteca o espacio al que pertenece, cuenta con los derechos de uso de las imágenes y los derechos de difusión de las mismas. Al ingresar imágenes a su ficha cede también la autorización para que estas puedan ser usadas en la difusión de la iniciativa Biblioverano 2025.
IV. Datos personales
Al acceder al formulario, los/as usuarios/as o visitantes garantizan que la información que proporcionan para ingresar es veraz, completa, exacta y actualizada.
De acuerdo a lo establecido en la Ley N° 19.628 de Protección de Datos Personales, los datos de este tipo que se suministren a la cartelera, pasan a formar parte de una base de datos perteneciente al Servicio Nacional del Patrimonio Cultural y serán destinados única y exclusivamente para los fines que motivaron su entrega, especialmente para la comunicación entre el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural y sus usuarios/as. Estos nunca serán comunicados o compartidos con otras entidades y/o empresas sin expresa autorización de su titular (el usuario/a) ni serán transferidos internacionalmente.
El Servicio Nacional del Patrimonio Cultural nunca solicitará a sus usuarios/as la entrega de datos personales o financieros a través de correos electrónicos.
El Servicio Nacional del Patrimonio Cultural entiende que los datos incorporados por los usuarios/as o por personas autorizadas por éstos son correctos y exactos.
Al aceptar los presentes Términos y Condiciones, los usuarios/as manifiestan su conformidad con ellos.
Los datos informados en los formularios dispuestos en el sitio web, podrán ser utilizados posteriormente por el Servicio Nacional del Patrimonio y el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio para invitar a esa persona o informarle sobre otras actividades de carácter patrimonial o cultural.
V. Política de seguridad de datos
El Servicio Nacional del Patrimonio Cultural adoptará todas las medidas necesarias para resguardar los datos de sus usuarios/as, como sistemas de encriptado de información, certificados de seguridad y otros semejantes o equivalentes que se considere prudente implementar para tales efectos.
En caso de realizarse cambios realizados por el/la usuario/a en la información registrada o ingresada en el sitio web, o bien, si se produce la detección de cualquier tipo de irregularidad atribuible al usuario/a relacionada con la información entregada, así como con todo lo relacionado a la identificación en las mismas, o simplemente como medida de protección de identidad, el equipo de Biblioverano se pondrá en contacto con el/la usuario/a, ya sea por vía telefónica o por correo electrónico, para corroborar los datos y la información, así como para evitar la existencia de posibles fraudes.